Changing lives, changing attitudes!
Met jouw goede communicatieve vaardigheden, tact en overtuigingskracht zorg jij ervoor dat jouw collega’s zich maximaal ondersteund voelen in de uitvoering van hun werkzaamheden.
Jij bent een proactieve management & communicatie assistent die nauw samenwerkt met de office manager. Jouw focus ligt op het optimaal ondersteunen van je collega’s, bent bewust van je presentatie en hoe je verschillende partijen benadert. Je weet ook hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. Daarnaast werk je nauwkeurig, bewaar je het overzicht en kun je snel schakelen. Met jouw klantgerichte en stressbestendige houding behoud je het overzicht én je rust.
Als management & communicatie assistent heb je een breed takenpakket, waarbij je voortdurend moet schakelen. Je zorgt voor een goede administratie en coördineert samen met de office manager de ondersteuning van je collega’s zodat zij zich volledig op hun inhoudelijke taken kunnen richten.
De taken die je uitvoert zijn van administratief, secretarieel en communicatieve aard. Je onderhoudt mede de website en social media kanalen.
Wat vragen wij?
- Relevante werkervaring, waarbij competenties als klantgerichtheid, doelgericht communiceren en samenwerken belangrijk zijn;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- je bent vertrouwd met Microsoft programma’s zoals Word, Excel, Outlook, Teams;
- je bent creatief en dit is terug te zien in je werkwijze;
- je hebt kennis van WordPress websites of staat open om dit te leren;
- social media is bekend terrein;
- ervaring met Salesforce is een pré;
- basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal;
- incidenteel bereid tot werken in weekenden en de avonduren;
- affiniteit met sport, gezondheid en inclusie.
Wat bieden wij jou?
Bij Special Olympics Nederland kom je terecht in een klein maar bevlogen team die er alles aan doet om haar sporters op het podium te zetten. Je wordt begeleid door de directeur, maar je werkt samen met het hele team. Verder krijg je:
- in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van een jaar (met mogelijkheid tot verlenging);
- een functie voor 20 tot 24 uur in de week;
- salarisschaal niveau 6 volgens CAO Sport (salaris is afhankelijk van ervaring);
- hybride werken, zowel vanuit huis als in De Weerelt van Sport in Utrecht;
- de mogelijkheid om diverse sportlessen te volgen;
- de kans en vrijheid om jouw ideeën om te zetten in werkelijkheid.
Spreekt bovenstaande omschrijving je aan, deel je onze passie en voldoe je aan de genoemde criteria, dan maken wij graag kennis met jou. Stuur uiterlijk 3 november 2024 je motivatie en CV naar info@specialolympics.nl.
Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past, stuur deze vacature dan door.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Rachel Richardson (rachel@specialolympics.nl of 06 1334 0167)
Vervolg
- 3 november sluiting vacature
- 7 of 8 november ontvang je bericht
- 12 en 14 november sollicitatiegesprekken
- 19 en 21 november 2e gespreksronde
- 6 januari 2025 start functie