Changing lives, changing attitudes
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve managementassistent die de directeur en organisatie optimaal ondersteunt.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt de directeur en het team op een proactieve en zelfstandige manier en zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden.
Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt actiepunten. Daarbij signaleer je tijdig prioriteiten en schakel je soepel tussen verschillende werkzaamheden. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgt de verslaglegging en zorgt dat afspraken goed worden opgevolgd.
Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de organisatie van (inter)nationale evenementen. Je coördineert inschrijvingen, onderhoudt contact met deelnemers en partners en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering.
Ook draag je bij aan een zorgvuldige financiële administratie, onder andere door het verwerken en controleren van facturen en het signaleren van bijzonderheden.
Het is een veelzijdige functie waarin plannen, organiseren en samenwerken centraal staan.
Wat vragen wij?
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
- Enige relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede digitale vaardigheden (o.a. Office 365);
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
- Ervaring met financiële administratie is een pré;
- Je bent enthousiast, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig;
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- Je werkt graag samen en bent servicegericht;
- Je hebt affiniteit met sport en mensen met een verstandelijke beperking
- Je bent bereid om incidenteel in de avond of het weekend te werken.
Wat bieden wij jou?
Bij Special Olympics Nederland kom je terecht in een klein maar bevlogen team dat er alles aan doet om haar sporters op het podium te zetten. Je werkt nauw samen met de directeur en hebt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Verder krijg je:
- een functie voor 24 uur per week;
- een salaris conform functiegroep 6 volgens CAO Sport (salaris is afhankelijk van ervaring);
- in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van een jaar (met uitzicht op verlenging);
- de mogelijkheid om hybride te werken;
- toegang tot diverse sportlessen;
- de kans om bij te dragen aan een organisatie die écht het verschil maakt.
Spreekt deze functie je aan, deel je onze passie en voldoe je aan de genoemde criteria, dan maken wij graag kennis met jou! Stuur uiterlijk 16 juni je motivatie en CV naar info@specialolympics.nl.
Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past, stuur deze vacature dan door.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Rachel Richardson (rachel@specialolympics.nl of 06 1334 0167)
Vervolg procedure
Wij streven ernaar om de procedure vóór de zomervakantie af te ronden, zodat de nieuwe collega per 1 september 2026 kan starten.
- 16 juni – sluiting vacature
- 18 of 19 juni – terugkoppeling op je sollicitatie
- 25 en 30 juni – eerste gespreksronde
- 7 en 9 juli – tweede gespreksronde
- Uiterlijk 16 juli – bericht over de uitkomst
- 1 september 2026 – startdatum