Informatie voor familieleden die naar Athene willen afreizen

De definitie van een familielid voor de Special Olympics World Summer Games 2011 is als volgt:

• De man, vrouw of partner van de sporter.
• Een bloedverwant van de sporter (moeder, vader, kind, zus, broer, grootouder, tante, oom, neef, nicht, een verwant door huwelijk of een partner van een bloedverwant).
• Iemand die optreedt als de voogd, pleegouder of verzorger/begeleider.
• Iemand die betrokken is bij de sporter in een ouderrol.

De familieleden van de coaches vallen hier niet onder.

Family Coordinator (FC)
De Family Coordinator is: Joyce Martijnse. Zij is te bereiken op het volgende e-mailadres: j.martijnse@speciaolympics.nl of mobiel 06 54 96 61 15

Wat betekent de functie van een FC en wat kan zij voor familieleden betekenen

• De familieleden van alle informatie voorzien die voor hen wordt ontvangen. Deze informatie onder de familieleden verspreiden en er op toezien dat de familieleden alle meest recente gegevens over de Games ontvangen.
• Er zeker van zijn dat alle geregistreerde familieleden hun reis en verblijf zelf hebben geregeld en dat ze een goede reisverzekering hebben afgesloten.
• Het afhandelen van alle vragen en telefoontjes van de familieleden van Team NL en als tussenpersoon fungeren, om indien nodig te assisteren bij het invullen van de registratieformulieren.
• Duidelijk maken dat de familieleden geen onderdeel zijn van de officiële Nederlandse delegatie. Familieleden reizen niet samen met het team, zodra het team in Athene aankomt. Dan wordt de delegatie van de overige reizigers gescheiden. Family Services zullen de familieleden verder begeleiden na aankomst in Athene.

Familieregistratie
Als familielid moet je je laten registreren om zo gebruik te kunnen maken van alle faciliteiten die voor familieleden worden georganiseerd. Let op dat voor elk familielid een aparte registratie gedaan moet worden. Een geregistreerd familielid krijgt een registratie die hem/haar toestaat om deel te nemen aan Familie Scholings activiteiten, de Family receptie, een Family avond in het Special Olympics Town, een plek op de Family tribune op de sportlocaties en geeft toegang tot de Family Lounge en het Family Welcome Center.

Indien er vragen zijn bij het invullen van de online registratieformulieren kunt u contact opnemen met Joyce Martijnse .

Wat betreft het vervoer ter plekke, kunnen wij u melden dat deze geheel gratis is (van en naar de sportlocaties in heel Athene) op vertoon van uw Family- accreditatiekaart.

De opening en sluiting van de spelen worden gehouden in het Kallimarmaron Panathinaikon Stadion. Deze tickets zullen te bestellen zijn voor een bedrag van € 70,-- per persoon. U zult dan plaats kunnen nemen in een speciaal voor families aanwezige ring in het stadion.

De registratie kan vanaf nu online gedaan worden op de volgende site: https://apps.athens2011.org/Athens2011_fs. De deadline voor het online registreren van familieleden is op zondag 1 mei 2011.

Invullen van het online registratieformulier
Op het moment dat u op de site komt staat bovenaan "klick here to register today!" Dit klikt u aan. Dan komt u op de site van Familyregistgration. Aan de linkerkant van deze site vindt u een paarse button met de tekst "Family registration". Klik deze aan. Nu komt u in het online-registration form (zie bijlage). Ook al heeft u nog niet alle gegevens voor handen (bijvoorbeeld de vluchtgegevens of de overnachtingsaccomodatie) vul dit formulier zo goed mogelijk in, zodat u al bekend bent bij de organisatie als familielid.

Voordat u het ingevulde formulier verzend (submit appliccation) verzoeken wij u het formulier te printen en een kopie van deze print te bewaren.

Familieleden zijn zelf verantwoordelijk voor het boeken van hun reis en verblijf. Reserveringen van verblijfsaccommodaties kan men doen via TCP Consultants of gewoon bij een reisbureau bij u in de buurt. Bij aankomst in Athene is er voor u een aparte balie, alwaar u zich dient te melden. Hier krijgt u uw Family Accreditatie Card en indien aanwezig een welkomsgeschenk.

Belangrijk voor families in Athene om te weten
Wat heel belangrijk is voor familieleden om vooraf goed te weten is dat de sporters apart reizen van de ouders. De sporters gaan eerst een paar dagen deelnemen aan een Host Town programma. Deze keer zal de ploeg ondergebracht worden in hotels op Cyprus en ze zullen een cultureel programma krijgen. Ook krijgt de ploeg de ruimte om te sporten. Bij dit Host Town programma zijn geen familieleden aanwezig.

Tijdens het evenement verblijven de sporters op een andere plek dan de familieleden en er zullen weinig momenten zijn dat de sporters bij de familieleden kunnen zijn (niet in hun hotel en dergelijke, misschien een keer op de tribune wanneer de sporter zelf niet in actie komt). Bij andere internationale ontmoetingen in Europa waar sommige verenigingen wel eens aan deel hebben genomen is dit allemaal veel minder streng en konden de familieleden ook veel dichter bij de ploeg komen.

Dit is bij de World Games allemaal veel strenger en is er ook veel minder mogelijk. Hier moeten de familieleden dus wel rekening mee houden. De familieleden krijgen een heel andere accreditatie dan de ploeg. Met deze accreditatie kunnen ouders niet in het hotel van de sporters komen of op de sportvloer. Familieleden worden gezien als supporter! 

Officiële accommodaties

• Openingsceremonie: 25 juni 2011 in Kallimarmaron Panathinaikon stadion.
• Sluitingsceremonie: 4 juli 2011 in Kallimarmaron Panathinaikon stadion
• Atletiek: OAKA*
• Gymnastiek: Olympisch indoor hal HELC**
• Handbal: Olympische indoor Hal HELC
• Judo: ACG - Deree Gym
• Paardrijden: Markopoulo Olympic Centre
• Skeeleren:SEFP***
• Tafeltennis: SEFP
• Tennis: OAKA
• Voetbal: HELC
• Wielrennen: HELC
• Zwemmen: OAKA
• Open Water Zwemmen: Sailing Academy Athens.

*OAKA à Athens Olympic Sport Complex
**HELC à Helliniko Olympic Complex
***SEFP à Peace and Friendship Stadium Pireaus

Visum
Voor Athene is geen visum nodig. 

Inentingen
Er zijn geen inentingen verplicht om Athene binnen te komen.